Verona Suites | Privacy Policy

Privacy Policy

PRIVACY POLICY DEI SITI WEB DI CALZEDONIA GROUP

Benvenuto nei siti web di Calzedonia Group.

Di seguito trovi alcune informazioni su come trattiamo i dati personali dei visitatori che navigano all’interno dei nostri siti. Se vuoi avere un quadro più completo su i principi che seguiamo nella gestione dei nostri siti web e nella protezione delle tue informazioni, ti invitiamo a consultare le Condizioni Generali d’uso dei siti web.

Quanto segue si applica ai domini e sotto-domini registrati per ciascuno dei marchi e delle società facenti parte di Calzedonia Group, quali ad esempio CALZEDONIA, INTIMISSIMI, TEZENIS, FALCONERI, HOTEL VERONESI LA TORRE, SIGNORVINO, AGRIBEL. Ti segnaliamo che la presente privacy policy è resa solo per i siti riconducibili ai domini e sotto-domini registrati per ciascuno dei marchi e delle società di Calzedonia Group, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Periodicamente ci riserviamo di aggiornare il contenuto di questa pagina. Ti invitiamo pertanto a consultare regolarmente la nostra privacy policy in modo da rimanere aggiornato rispetto ad eventuali modifiche intervenute successivamente alla tua ultima consultazione.

Per saperne di più sulla privacy e sul trattamento dei tuoi dati personali, seleziona l’area di tuo interesse a seconda che tu sia un semplice visitatore oppure un utilizzatore dei servizi web soggetti a registrazione.

PER CHIUNQUE VISITI E UTILIZZI I SITI WEB DI CALZEDONIA GROUP

In questa pagina vengono descritte alcune regole di gestione dei siti web di Calzedonia Group, in riferimento ai dati personali degli utenti che li consultano. Queste regole si applicano in tutti i casi in cui tu accedi ai nostri siti navigando all’interno delle pagine senza registrati e senza compilare o inserire dati in moduli web.

Visitando i siti di Calzedonia Group, accetti i termini e le condizioni di seguito riportate. Qualora tu ritenga di non accettare tali termini ti preghiamo di non accedere né utilizzare i contenuti ed i servizi offerti attraverso i nostri siti.

 

 

 

PER CHI UTILIZZA I SERVIZI WEB CHE RICHIEDONO DATI PERSONALI
(Informativa per il trattamento dei dati personali resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13, D.Lgs. 196/03)

 

 

QUALI TIPI DI DATI RACCOGLIAMO DURANTE LA NAVIGAZIONE DELL’UTENTE?

Mentre visiti i nostri siti i sistemi informatici preposti al funzionamento degli stessi acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita e necessaria al funzionamento di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a dei soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, per esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Calzedonia utilizza questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei siti e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici. Salva questa eventualità, tali dati persistono sui nostri sistemi informatici per un tempo normalmente non superiore a trenta giorni.

 

Social buttons e widgets

 

Sui siti di Calzedonia Group è possibile trovare anche social buttons/widgets, ovvero quei particolari “pulsanti” raffiguranti le icone di social network (esempio, Facebook e Twitter). Questi "pulsanti" consentono agli utenti che stanno navigando i siti di Calzedonia Group, di raggiungere e interagire con un “click” direttamente con i social network. Grazie al tuo click sui Social buttons/widgets il social network acquisisce i dati relativi alla tua visita. Al di fuori dei questi casi, in cui sei tu spontaneamente con il click a voler condividere i tuoi dati di navigazione con i social network prescelti, Calzedonia non condivide alcuna informazione di navigazione o dato dell’utente acquisiti attraverso i propri siti con i social network accessibili grazie ai Social buttons/widgets. Per ogni altra informazione sui cookie e sui social buttons/widgets usati dai nostri siti scrivici a privacy@calzedonia.it

 

CON CHI CONDIVIDIAMO LE INFORMAZIONI DI NAVIGAZIONE?

 

I dati acquisiti durante la di navigazione potranno essere conosciuti dalle società terze che forniscono alle società di Calzedonia Group servizi di assistenza informatica ed elaborazione dati (ad esempio nel caso di attività di hosting affidate a soggetti terzi e connesse all’uso dei nostri siti internet) nominate a tale scopo Responsabili del trattamento dei dati. I dati poi, potranno essere conosciuti e trattati all’interno delle società di Calzedonia Group dal personale incaricato al trattamento nei limiti in cui questo sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni, compiendo solo le operazioni necessarie all’esecuzione delle stesse. In caso di espressa richiesta e nelle circostanze autorizzate per legge, i dati potranno essere comunicati da Calzedonia alle Autorità di Pubblica Sicurezza ed alle forze di Polizia. Nessun dato di navigazione viene in alcun modo diffuso.

 

INVIO SPONTANEO DI EMAIL

 

Quando invii spontaneamente un’email ad uno degli indirizzi di posta elettronica indicati sui nostri siti, acquisiamo l’indirizzo mittente e gli eventuali altri dati personali che hai inserito nella missiva e negli allegati. Le caselle di posta elettronica corrispondenti agli indirizzi indicati sui nostri siti ed ogni altra casella di posta elettronica di Calzedonia Group, non hanno natura personale nemmeno quando riportano nome e/o cognome di una persona fisica. Esse appartengono all’organizzazione aziendale ed hanno lo scopo primario di consentire lo svolgimento efficace delle attività lavorative all’interno delle società di Calzedonia Group. Ciò significa che i messaggi inoltrati alle caselle di posta elettronica di Calzedonia Group potranno essere conosciuti oltre che dal destinatario, anche da altre persone facenti parte dell’organizzazione. Inoltrando e-mail agli altri indirizzi di posta elettronica indicati sui nostri siti dichiari di aver preso visione ed accettato le condizioni di trattamento contenute nella presente policy.

 

 

COMPILAZIONE DI MODULI WEB

Quando accedi ai siti web di Calzedonia Group e decidi di utilizzarne i servizi in modo interattivo (es. richiesta di newsletter, registrazione a siti e community, acquisti, partecipazione ad eventi, campagne, ecc.), ti può essere richiesto di compilare moduli web con alcuni tuoi dati personali. In osservanza a quanto richiesto all’art. 13 D. Lgs. 196/03, Codice in materia di protezione dei dati personali, ti forniamo di seguito alcune informazioni utili a conoscere come trattiamo i dati che ci invii.

 

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Per accedere a servizi e a contenuti erogati attraverso i nostri siti, ti potranno essere richiesti dati personali quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo di residenza/domicilio, e-mail, data di nascita, numero di carta di credito, ecc. Attraverso i moduli web disponibili sui siti non ti chiediamo mai dati di natura sensibile (es. relativi a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, politiche, lo stato di salute, la vita sessuale, ecc.) né giudiziaria ( dati in materia di casellario giudiziale, o afferenti la qualità di imputato o di indagato, ecc.). Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e supporti informatici, telematici e cartacei nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. Tu stesso puoi aiutarci nel garantire che i tuoi dati siano sempre esatti comunicandoci gli aggiornamenti all’indirizzo privacy@calzedonia.it. I dati che ci rilascerai saranno trattati dagli addetti espressamente designati dal Titolare come incaricati e/o responsabili del trattamento, secondo i rispettivi profili di autorizzazione assegnati. Incaricati e responsabili potranno effettuare le operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata, solo nei casi in cui a ciò siano stati espressamente autorizzati. Tratteremo i dati personali che ci rilascerai solo per la finalità propria e strettamente pertinente ad ogni singolo servizio richiesto ed utilizzato. In tutti i casi in cui intendessimo usare i tuoi dati per finalità ulteriori o diverse rispetto all’erogazione del servizio richiesto, prima di procedere al trattamento ti chiederemo il tuo consenso.

Di seguito ti riportiamo un elenco dei servizi disponibili sui nostri siti per i quali ti chiediamo di fornirci i tuoi dati personali. Per ogni servizio è indicata la finalità del trattamento.

Iscrizione alla newsletter: la newsletter è una comunicazione con contenuti a carattere promozionale e pubblicitario inviata a tutti gli interessati che la richiedono. Su alcuni dei nostri siti l’iscrizione alla newsletter implica l’invio di comunicazioni promozionali non generalizzate ma mirate in base alla lingua, al sesso e al paese di provenienza dell’interessato. Ciò significa che elaboriamo i dati che riceviamo in modo da suddividere gli iscritti in gruppi distinti per lingua, sesso e paese di provenienza affinché la newsletter inviata sia quanto più possibile vicina a ciò che hai richiesto e che potrebbe interessarti.

Partecipazioni a manifestazioni, eventi, concorsi ed iniziative tematiche a carattere straordinario e temporaneo: utilizzeremo i dati per consentirti di partecipare alle specifiche iniziative alle quali di volta in volta intendi aderire.

Registrazioni ad aree riservate web community: utilizzeremo i dati per consentirti di crearti una tua area riservata sui nostri siti e per partecipare alle iniziative delle comunità virtuali (es. creazione wish list, la condivisione di tuoi contenuti con altri utenti attraverso i siti di Calzedonia Group, cronologia acquisti, preferenze email, ecc.). Ti ricordiamo che la registrazione alle nostre web community ti permettono di accedere più rapidamente a molti degli altri servizi presenti sui siti, ma non è una condizione obbligatoria per poterli utilizzare. Ad es. potrai ricevere la newsletter o fare acquisti anche senza essere registrato.

Acquisto di prodotti: i dati che ci rilascerai li utilizzeremo per l’evasione dei tuoi ordini di acquisto e attività connesse (invio merce, fatturazione, gestione dei pagamenti e attività connesse, ecc.).

Candidatura ad una posizione di lavoro: quando invii il tuo CV spontaneamente o per rispondere ad una ricerca aperta, utilizzeremo i tuoi dati per svolgere le necessarie attività di selezione e reclutamento. Al momento della compilazione del modulo web per la candidatura ti forniremo specifica informativa.

Richieste di informazioni o di contatto (es. richiesta di informazioni commerciali e tecniche, richieste di contatto, stato di evasione degli ordini, disponibilità di prodotti, ecc.): i dati che ci rilascerai li utilizzeremo per inviarti esclusivamente quanto da te richiesto.

Utilizziamo i dati raccolti attraverso i servizi sopra descritti per l’ulteriore finalità di compiere analisi statistiche e indagini di mercato. Tale trattamento tuttavia è sempre svolto su basi di dati aggregati e in forma anonima. Ciò significa che non mettiamo mai in relazione i tuoi dati personali con le informazioni elaborate a fini statistici.

Possiamo trattare i tuoi dati personali anche per altre finalità, come sotto descritto.

Ricorda: ogni volta che attraverso la raccolta dei tuoi dati personali intendiamo perseguire le finalità di seguito descritte, ti informeremo specificatamente chiedendoti di prestare il tuo consenso espresso ed incondizionato. Inoltre in ogni momento puoi revocare il consenso prestato e modificare la scelta fatta scrivendo all’indirizzo privacy@calzedonia.it.

Invio di comunicazioni mirate e offerte commerciali generalizzate: potremmo chiederti il consenso ad usare i tuoi dati per inviarti comunicazioni mirate (es. gli auguri per il tuo compleanno) o promozioni e messaggi pubblicitari generalizzati mediante il servizio di posta tradizionale, posta elettronica, telefax, SMS, ecc. Il tuo consenso a ricevere queste comunicazioni sarà valido sia per gli invii tramite l’uso di sistemi automatizzati senza l’intervento di un operatore (es. email, sms), sia per le modalità tradizionali di contatto (es. posta cartacea). Potrai sempre revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati per questo scopo, anche in modo disgiunto, scegliendo per esempio di ricevere solo pubblicità via posta cartacea e rifiutare quella inviata tramite sistemi automatizzati. Ti segnaliamo che il Codice Privacy (art. 130, comma 4, d. lgs 196/2003) consente il cosiddetto "soft spam". Ciò significa che senza dover acquisire il tuo consenso espresso, possiamo utilizzare l’indirizzo di posta elettronica che hai fornito nell’ambito di un precedente acquisto, a fini di vendita diretta di nostri prodotti analoghi a quelli che hai già acquistato, a condizione che tu non ti opponga a tale uso. Al di fuori delle ipotesi di "soft spam" se intendiamo raccogliere i tuoi dati personali per inviarti comunicazioni commerciali, ti chiederemo preventivamente di prestare il tuo consenso.

 

Analisi delle abitudini di consumo: in alcuni casi potremmo utilizzare i dati che ci rilasci per fruire di singoli servizi (ad esempio per richiedere la newsletter o per effettuare acquisti) per la cosiddetta "profilazione", ovvero l’analisi della composizione sociale dei consumatori basata su età, sesso, paese di provenienza, professione, abitudini di consumo, ecc. La profilazione prevede che vengano svolte elaborazioni dei dati che ci rilasci per creare gruppi di consumatori suddivisi per fasce di mercato in base ad un set minimo di elementi (es. sesso, paese di provenienza), fino ad arrivare a profili più evoluti basati su preferenze, comportamenti on line e precedenti acquisti. Tale attività ha un duplice scopo: permetterci di sviluppare prodotti e servizi con caratteristiche in linea alle preferenze dei nostri consumatori e consentirci di inviarti comunicazioni a carattere pubblicitario il più possibile vicine ai tuoi gusti e ai tuoi interessi.

Comunicazione dei dati a terzi: in alcune occasioni ti chiediamo di darci il consenso ad inviare i tuoi dati ad altre aziende e alle società che fanno parte del Gruppo Calzedonia le quali ti invieranno le loro offerte promozionali e pubblicitarie. Con questo tuo consenso potrai ricevere offerte commerciali riferite ai prodotti di tutti i marchi del Gruppo Calzedonia.

 

 

CONSENSO AL TRATTAMENTO

In tutti i casi in cui per il trattamento dei tuoi dati occorre il tuo consenso, provvederemo a raccoglierlo preventivamente specificatamente per le singole finalità, in forma espressa libera, ed incondizionata. Ti informiamo, tuttavia, che per talune specifiche finalità il Codice Privacy consente che Calzedonia possa procedere al trattamento senza dover acquisire il tuo consenso (art. 24, D.Lgs. 196/03). Ciò avviene, ad esempio, quando il trattamento dei tuoi dati è necessario ad adempiere ad un obbligo di legge, quando è necessario a dare esecuzione agli obblighi contrattuali assunti nei tuoi confronti (acquisto di prodotti, richiesta di servizi erogati attraverso i siti di Calzedonia Group) o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a tue specifiche richieste.

 

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Calzedonia comunica i tuoi dati personali a terzi esclusivamente quando ciò sia necessario e funzionale al raggiungimento della finalità di trattamento dei dati perseguita in funzione al servizio da te richiesto, e in ogni caso procede alla comunicazione solo dopo averti informato, e ove necessario, aver raccolto il tuo consenso a farlo. In generale i dati raccolti attraverso i singoli servizi e per le finalità di indicate nella presente informativa sono normalmente comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

  • soggetti ai quali la facoltà di accedere agli stessi sia accordata da disposizioni di legge o di regolamenti (es. autorità di pubblica sicurezza e forze di polizia);
  • società facenti parte di Calzedonia Group a titolo di controllanti, controllate o collegate;
  • società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, e-mail marketing, Acquirer, ecc.);
  • società e studi eroganti servizi di consulenza;
  • aziende terze per l’invio di loro comunicazioni commerciali solo dietro specifico consenso dell’interessato.

In particolare alcuni specifici servizi erogati attraverso il nostro sito prevedono la comunicazione anche ad ulteriori categorie di soggetti, quali:

  • acquisto di prodotti: Banca Sella, Paypal, società di spedizione, istituzioni finanziare, società che effettuano servizi di postalizzazione e invio corrispondenza
  • candidatura ad una posizione di lavoro: società terze di consulenza per la ricerca e selezione del personale con la finalità di supportare il Titolare nella valutazione di profili e candidature

 

Calzedonia normalmente non diffonde i tuoi dati. Alcuni servizi erogati dai nostri siti (es. “share my wish list”), tuttavia, permettono la diffusione dei tuoi dati personali presso altri utenti e servizi della rete internet; ciò è tuttavia rimesso ad una tua libera scelta in tal senso ed è possibile esclusivamente solo a seguito di una tua specifica e volontaria iniziativa. In alcuni casi specifici casi, tuttavia, potremmo chiederti di rilasciarci i tuoi dati personali (tra i quali anche immagini fotografiche e audio-video) per consentirti di partecipare ad eventi, concorsi ed iniziative tematiche a carattere straordinario e temporaneo, che per loro intrinseca natura ne prevedono la comunicazione e la diffusione. In questi casi ti avviseremo chiedendoti di prestare espresso e specifico consenso in tal senso.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

In qualunque momento puoi esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs 196/03. In particolare hai il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati conferiti (contenuto e origine), verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione. Per l’esercizio dei tuoi diritti puoi rivolgerti al Responsabile del trattamento nella persona del Responsabile dell’Area IT Corporate Department di Calzedonia S.p.A, domiciliato per tale carica presso la sede di Calzedonia S.p.A o scrivendo all’indirizzo privacy@calzedonia.it

 

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano tutti i siti CALZEDONIA, INTIMISSIMI, TEZENIS, FALCONERI, HOTEL VERONESI LA TORRE, SIGNORVINO è Calzedonia S.p.A, con sede amministrativa in Via Monte Baldo n. 20 Dossobuono di Villafranca (VR), Italia.

Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano i siti AGRIBEL è Società Agricola Agribel S.S., con sede in Via Fontana Parata, 8 00040 Lanuvio (Roma), Italia. L’interessato, per l’esercizio dei propri diritti e per eventuali ulteriori informazioni in ordine al trattamento, può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo privacy@agribel.it

PRIVACY POLICY OF THE CALZEDONIA GROUP WEBSITES

Welcome to the Calzedonia Group websites.

Hereafter, you will find information on how we use the personal data of the individuals who navigate on our websites. If you would like to have a more complete picture of the principles that we follow in the management of our websites and in the protection of your information, we invite you to read the General Conditions for use of the websites.

The following information applies to the domains and sub-domains registered for each of the trademarks and companies belonging to the Calzedonia Group, such as CALZEDONIA, INTIMISSIMI, TEZENIS, FALCONERI, HOTEL VERONESI LA TORRE, SIGNORVINO, AGRIBEL. We inform you that this privacy policy refers only to the sites used by the domains and sub-domains registered for each of the trademarks and companies of the Calzedonia Group, and not for any other websites which may be visited by the users via links.

We reserve the right to update the contents of this screen periodically. We therefore invite you to review our privacy policy regularly so as to remain updated with respect to any changes that may have been made since the last time you looked.

To find out more about privacy and the use of your personal data, select the area of your interest, depending on whether you are merely a visitor or a user of web services subject to registration.

FOR THOSE WHO VISIT THE CALZEDONIA GROUP WEBSITES

This screen describes a few rules of management of the Calzedonia Group websites, with reference to the personal data of the users who visit them. These rules apply in all the cases in which you access our websites, navigating on the screens without registering or completing or entering data on web forms.

By visiting the websites of the Calzedonia Group, you accept the terms and conditions detailed hereafter. If you consider that you cannot accept these terms we ask you not to access or use the contents and services offered through our websites.

 

 

FOR THOSE WHO USE WEB SERVICES REQUIRING PERSONAL DATA
(Information about the use of the personal data provided pursuant to and by the effects of art. 13, L.D. 196/03)

 

 

WHAT TYPES OF DATA DO WE COLLECT DURING THE USER’S NAVIGATION?

While you visit our websites, the information systems assigned to their operation normally acquire certain data the transmission of which is implicit and necessary for the internet to function. This is information that is not collected to be associated with identified persons but that by nature, after being processed and associated with data in the possession of others, could make it possible to identify the users. This category of data would include, for example, the IP addresses and domain names of the computers used by users who connect to the site, the addresses in URI (Uniform Resource Identifier) notation of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the server response (successful, error, etc.) and other parameters pertaining to the operating system and the computing environment used by the user. Calzedonia uses these data for the sole purpose of processing anonymous statistical information about the use of the websites and to control their correct operation. The data could be used to ascertain responsibility in case of possible information crimes. Except in this case, the data remain on our information systems for a period which usually does not exceed thirty days.

 

Social buttons and widgets

 

You may find social buttons/widgets on the Calzedonia Group websites. These are special “buttons” showing the icons of social networks (for example, Facebook and Twitter). These “buttons” allow the users visiting the Calzedonia Group websites to reach and interact directly with the social networks with a “click”. Your click on the social buttons/widgets will allow the social network to acquire the data relative to your visit. Aside from these cases, in which you spontaneously agree with your click to share the data of your web activity with your chosen social networks, Calzedonia does not share any navigation data or user data acquired through its websites with the social network accessible thanks to the social buttons/widgets. For any other information about cookies and social buttons/widgets used by our sites, please write to us at privacy@calzedonia.it

 

WHO DO WE SHARE NAVIGATION INFORMATION WITH?

 

The data acquired during navigation may be known to other companies which provide the companies in the Calzedonia Group with computer assistance services and data processing (as in the case of activities of hosting assigned to other companies and connected with the use of our internet websites) appointed for the purposes as data processors. The data may also be known to and processed in the companies of the Calzedonia Group by personnel assigned to data processing, in the limit to which this is necessary in connection with their duties, performing only the actions necessary for such performance. In case of express request and under the circumstances authorized by law, the data may be communicated by Calzedonia to the authorities of public safety and the police forces. No navigation data is disclosed in any way.

 

SPONTANEOUS E-MAIL TRANSMISSION

 

When you spontaneously send an e-mail to one of the e-mail addresses indicated on our websites, we acquire the sender’s address and any other personal data you include in the message and attachments. The e-mail addresses indicated on our websites, and any other e-mail address of the Calzedonia Group, are not personal in nature even when they bear the name and/or surname of a physical person. They belong to the business organization and their primary purpose is to permit the effective management of the business activities of the Calzedonia Group companies. This means that any messages sent to the e-mail addresses of the Calzedonia Group may be read by other people in the organization in addition to the addressee. When you send e-mail to the e-mail addresses indicated on our websites you declare that you have read and accepted the conditions of use detailed in this policy.

 

 

COMPILING FORMS ON THE WEBSITES

When you access the websites of the Calzedonia Group and decide to use its interactive services (such as requesting newsletters, registering on websites and communities, making purchases, participating in events, campaigns, etc.), you may be asked to fill out a form on the website with some of your personal data. In accordance with the provisions of art. 13 L.D. 196/03, the code on the subject of the protection of personal data, we hereby provide you with some information that will help you understand how we use the data you send us.

 

MODE AND PURPOSE OF DATA PROCESSING

To access the services and content provided by our websites, you may be asked personal data such as your first and last name, address, e-mail, credit card number, etc. We will never ask you for sensitive data on our web forms (such as your racial or ethnic origin, religious, philosophical or political believes, the state of your health, your sex life, etc.) or any judicial data (data on your police record, or relative to your position as a suspect or accused person). The data are processed by means of IT and telematic tools and hardcopy supports, in respect of the provisions of law tending to guarantee security and confidentiality, as well as accuracy, updating and relevance of the data with respect to the declared purposes. As a matter of fact, you yourself can help us ensure that your data are always accurate by communicating any changes to privacy@calzedonia.it. The data you give us will be processed by personnel expressly designated by the Data Controller as assigned personnel and/or data processors, depending on the respective profiles of authorization assigned. The personnel appointed and their supervisors may perform operations of consultation, use, processing, comparison and any other operation, including automatic processes, only if they have been expressly authorized to do so. We use the personal data you give us only for purposes strictly connected with the individual service requested and used. Whenever we intend to use your personal data for other or different purposes from the provision of the service requested, before proceeding with processing we will request your consent.

Hereafter we list the services available through our websites for which we ask you to provide your personal data. For each service we indicate the purpose of processing.

Registration for the newsletter: the newsletter is a communication with promotional and advertising content, sent to all the interested parties who request it. On some of our websites, registration for the newsletter implies sending promotional communications that are not generalized, but are targeted on the basis of the language, sex and country of origin of the interested party. This means that we process the data we receive so as to divide the registrations into groups distinguished by language, sex and country of origin so that the newsletter sent is as close as possible to the person who requests it and could be interested.

Participation in exhibitions, events, contests and theme initiatives scheduled from time to time as special and temporary events: we will use the data to enable you to participate in the specific initiatives which you may attend from time to time.

Registration in restricted web communities we will use the data to enable you to create your own reserved area on our websites and participate in the activities of the virtual community (such as creating wish lists, sharing your content with other users through the Calzedonia Group websites, chronology of purchase, e-mail preferences, etc.). We point out that registration in our web communities will enable you to access many of the other services on the websites more easily, but is not a required condition for using them. For example, you can receive the newsletter or make purchases even without being registered.

Purchase of products: the data you give us are used to fill your purchase orders and related activities (delivery of goods, billing, management of payments and other activities.)

Applying for a job: when you send your resume spontaneously, or answer an open ad, we will use your data for the necessary activities of selection and recruitment. When you fill out the web form for a job application we will provide you with specific information.

Requests of information or contact (for example, requests of trade and technical information, contact requests, status of orders, availability of products, etc.): the data you give us will be used to send you only what you have requested.

We use the data collected through the above services for the further purpose of performing statistical analyses and market surveys. This use is always made in aggregate, anonymous form, however. This means that we never relate your personal data with the data processed for statistical purposes.

We may also use your personal data for other purposes, as described below.

Remember: every time we plan to use your personal data for one of the purposes described hereafter, we will inform you specifically and request your express and unconditioned consent. In addition, you can withdraw your consent at any time and change the choice made by writing to privacy@calzedonia.it.

Transmission of targeted communications and generalized trade offers: we could ask your consent to use your data to send you targeted communications (such as best wishes for your birthday) or generalized advertising messages and promotions via traditional mail, e-mail, fax, text, etc. Your consent to receive these communications will be valid for communications sent using automated systems without an operator (such as e-mail or text messages) as well as for traditional means of contact (such as mail through the postal service). You may always revoke consent to the use of your data for this purposes, even separately, choosing, for example, to receive advertising only via regular mail and refusing any sent via automated systems. We inform you that the law on the protection of personal data (art. 130, section 4, L.D. 196/2003) permits so-called “soft spam”. This means that without having to obtain your express consent we can use the e-mail address you gave us on the occasion of a previous purchase, for direct sale of similar products to those you have already purchased, on condition that you do not object to such use. Aside from the case of “soft spam”, if we intend to use your personal data to send you business communications, we will specifically ask you to give your consent.

 

Analysis of consumer habits: in some cases, we may use the data you send us to take advantage of particular services (such as requesting the newsletter or making purchases) for what is called “profiling”, which is an analysis of the social breakdown of consumers by age, sex, country of origin, profession, consumer habits, etc. Profiling involves processing the data you give us to create groups of consumers divided by market segment on the basis of a targeted set of elements (such as sex, country of origin) in order to reach more evolved profiles based on preferences, online conduct and previous purchases. This activity serves two purposes: it enables us to develop products and services with characteristics in line with the preferences of our consumers and it enables us to send advertising messages as nearly as possible geared to your tastes and interests.

Communication of your data to third parties: in a few cases we ask you to give your consent to send your data to other companies in the Calzedonia Group which will send you their promotional offers and advertising. With your consent you can receive trade offers referring to products with all the trademarks of the Calzedonia Group.

 

 

CONSENT TO USE

In all cases in which your consent is required in order to process your data, we will specifically request it for the individual purpose, expressed freely and without conditioning. We inform you, however, that for some specific purposes the law on the protection of personal data permits Calzedonia to process your data without your consent (art. 24, L.D. 196/03). This occurs, for example, when it is necessary to process your data in order to comply with the law, when it is necessary for the performance of contractual obligations accepted toward you (purchase of products, requests of services provided through the websites of the Calzedonia Group) or to comply, before stipulation of the contract, with your specific requests.

 

COMMUNICATION AND DISCLOSURE

Calzedonia communicates your personal data to third parties exclusively when this is necessary and functional to the attainment of the purposes of use of the data pursued in function of the service requested by you, and in any case proceeds to communication only after informing you and, where necessary, obtaining your consent to do so. In general, the data collected through the individual services and for the purposes indicated herein are normally communicated to the following categories of organizations:

  • organizations to which the right to access them is granted by law or regulations (such as public security or police forces);
  • companies in the Calzedonia Group such as parent companies, subsidiaries and affiliates;
  • data processing companies and providers of information services (e.g. web hosting, data entry, management and maintenance of information infrastructures and information services, e-mail marketing, Acquirer, etc.);
  • companies and offices performing consultant services;
  • other companies, to send their business communications only with the specific consent of the interested party.

In particular, certain specific services provided through our website may require communication to other categories of organizations such as:

  • purchase of products: Banca Sella, Paypal, shipping companies, financial institutions, companies performing services of mail carriers and forwarders of correspondence
  • job applications: consultant firms for the recruitment and selection of personnel, with the purpose of supporting the Data Controller in evaluating the profiles and applicants.

 

Calzedonia does not ordinarily disclose your data. Certain services provided by our websites (such as “share my wish list”), however, permit the disclosure of your personal data to other users and web network services; this is, however, left to your free choice and is only possible after your specific and voluntary initiative. In some specific cases, however, we may ask you to send us your personal data (including photographs and audio-visual material) to enable you to participate in events, competitions and theme initiatives having an extraordinary and temporary character which, by their specific nature, require communication and disclosure of data. In these cases we will inform you and ask you to give your specific consent.

 

RIGHTS OF INTERESTED PARTIES

 

The data subject has the right at all times to exercise the provisions of art. 7 of Legislative Decree no. 196/03. In particular, data subjects may request confirmation of the existence of their data (content and origin), verify their accuracy or request addition, updating, correction or deletion. To exercise your rights you may contact the Data Controller in the person of the IT department area manager at the main office of Calzedonia S.p.A., or by writing to privacy@calzedonia.it

 

DATA CONTROLLER AND PROCESSOR

The controller of the data of users of all its websites: CALZEDONIA, INTIMISSIMI, TEZENIS, FALCONERI, HOTEL VERONESI LA TORRE, SIGNORVINO is Calzedonia S.p.A, with management offices at Via Monte Baldo no. 20 Dossobuono di Villafranca (VR), Italy.

The controller of the personal data of users of the AGRIBEL websites is Società Agricola Agribel S.S., with offices at Via Fontana Parata, 8 00040 Lanuvio (Rome), Italy. To exercise their rights and for further information concerning data processing, interested parties may contact the controller by writing to the address privacy@agribel.it